Инструкция по работе с платформой. Для организаторов акселератора в рамках ПУТП.

Инструкция по созданию и управлению акселератором на платформе Projects (2025)

Инструкция создана для организаторов акселераторов.

Организатор акселератора -- это пользователь, который выступает от вуза или иной образовательной организации в качестве координатора всей команды акселератора, управляющими всех процессов, касающихся акселерации проектов.

Основные блоки инструкции:

1. Назначение экспертов в акселератор
2. Создание профиля акселератора
3. Редактирование профиля акселератора
4. Управление заявками проектов
5. Постановка задач проектам
6. Создания трекшен сессий для трекеров
7. Создание форм экспертных заключений для проведения экспертиз на Эксперты НТИ

Назначение экспертов в акселератор

Важно! Перед началом акселератора (минимум за 24 часа до начала), организатор должен добавить всех экспертов на «Эксперты НТИ» https://experts.nti.work/e-registry и убедиться, что все добавлены.

Через 24 часа экспертов можно добавлять в акселератор -- в проект -- в экспертную форму (тогда так называемая «Экспертная связка» будет работать).

В созданном акселераторе, необходимо нажать кнопку «Редактировать»

Отмотать в низ страницы и внести UNTID эксперта.

Необходимо нажать кнопку «Сохранить»

Затем организатор переходит во вкладку «Управление» и добавляет эксперта в проект.

Организатор добавляет эксперта в проект по нажатию на кнопку «Назначить».

После чего, организатор переходит по вкладке «Экспертиза» и добавляет нужного эксперта по нажатию на нужную экспертную форму.

В графе «Эксперты», организатор выбирает необходимых экспертов.

Создание профиля акселератора на Projects

Для создания профиля акселератора на платформе необходимо получить ссылку от организатора на стороне Университета 2035 (далее -- УНТИ 2035). Ссылка передается только после подписания договора с УНТИ 2035.

Организатор на стороне УНТИ 2035 отправляет ссылку по электронной почте. Профиль акселератора создает один из организаторов акселератора, он же добавляет остальных организаторов, координаторов по ТН, наставников, трекеров и экспертов.

Для создания профиля акселератора организатор акселератора переходит по ссылке и заполняет поля:

• Название акселератора -- краткое название, которое будет отображаться на витрине акселераторов
• Краткое описание акселератора -- краткое описание акселератора, которое будет отображаться в профиле АП для пользователей под логотипом акселератора
• Подробное описание -- описание программы акселератора
• Вуз -- выбирается вуз - организатор акселератора, с которым подписан договор с УНТИ 2035
• Регион присутствия акселератора -- выбирается регион размещения вуза
• Регионы, с которым работает акселератор -- выбираются регионы, в которых будет проводится акселерационная программа
• Технологические направления -- выбираются из списка направления, над которыми возможна работа в рамках акселерационной программ

• Даты приема заявок -- указывается период приема заявок. После верификации (проверки) профиля акселератора со стороны УНТИ 2035, для пользователей активируется кнопка «Подать заявку» в указанный период.
• Даты проведения акселерации -- указывается период проведения акселерационной программы. Период может пересекаться с периодом приема заявок, но не может быть начинаться ранее даты принятия заявок.
• ID основного мероприятия на Leader ID -- указывается ID основного мероприятия из набора мероприятий, созданных на платформе Leader ID для встреч с пользователями в рамках создаваемого акселератора. Если набор мероприятий еще не создан на платформе Leader ID, то данные поля остаются пустыми и заполняются позже, через редактирование. При заполнении данного поля в профиле акселератора появляется ссылка на расписание акселератора, отображаемая для всех пользователей платформы.

Далее добавляются все участники команды акселератора. Добавление осуществляется по их UntiID, Leader ID или ФИО (где можно взять данные написано в инструкции по ссылке). Рекомендуем добавлять пользователей по UntiID или Leader ID, так как по ФИО есть вероятность добавления стороннего пользователя.

• Организаторы акселераторы -- отвечающие за координацию всего процесса со стороны вуза, в том числе за прием заявок от команд проектов, за поставновку задач проектам, создание форм анкеты для трекров и форм экспертных заключений для экспертов. У организаторов самые большие права доступа в рамках работы с акселератором на платформе Projects.
• Координаторы по тематическим направлениям -- пользователи, которые будут выступать консультантами на встречах с командами проектов.
• Наставники -- пользователи, которые будут осуществлять проверку задач, поставленных организаторами акселератора, а также осуществлять помощь в заполнении командами проектов их паспортов стартапов
• Трекеры -- пользователи, осуществляющие наблюдение за командами в ходе проведения акселерации. Трекеры отвечают за заполнение форм трекшен сессий
• Эксперты -- пользователи, которые имеют статус проверенных экспертов на платформе Эксперты НТИ. Без данного статуса пользователя нельзя будет добавить в качестве эксперта. Эксперты отвечают за заполнение экспертных заключений на платформе Эксперты НТИ.

После этого организатор акселератора заполняет поля:

• Контакты -- контактные данные, которыми сможет воспользоваться команды проектов в случает возникновения трудностей или вопросов в ходе подачи заявки или в процессе прохождения АП
• Чекбокс «Активный» отвечает за отображения профиля акселератора для пользователей. Если чекбок выбрана, тогда профиль АП отображается для всех пользователей платформы и любая команда может подать заявку. Если чекбокс неактивен, тогда профиль АП скрыт для пользователей, а приглашение в него осуществляется через передачу ссылки на него.
• Чекбок с выбором потока -- чекбокс для привязки программы акселератора к активному периоду проведения акселерационных программ. Важно выбрать только один поток, который соответствует текущему периоду.
• Номер заявки -- номер заявки на участие в проекте (можно уточнить у организаторов от УНТИ 2035)
• Номер договора -- номер договора с УНТИ 2035 на текущий год
• Дата договора -- дата договора с УНТИ 2035 на текущий год

Далее организатор нажимает на кнопку Создать.

Созданный профиль должен пройти верификацию (проверку). До проверки акселератора на стороне УНТИ 2035 акселератор отображается для всех пользователей, без возможности подать заявку на него (кнопка «Подать заявку» не активна).

После проверки акселератор получает статус проверенного и открыт для приема заявок.

Редактирование профиля акселератора

Отредактировать профиль может любой из организаторов акселератора через кнопку «Редактировать».

Важно: после прохождения верификации (проверки), организатор может внести изменения во все поля, кроме потока и данных о заявке и договоре. Эти данные меняются только через организатора на стороне УНТИ.

Управление заявками проектов

Управлять заявками проектов могут только организаторы акселератора в разделе «Управление».

Первоначально все заявки от команд проектов имеют статус «Заявка на рассмотрении».

Организатор либо принимает заявку или отклоняет ее.

Если организатор принял решения принять проект, тогда он меняет статус заявки с начало на «Приглашен в акселератор», а затем на «В акселераторе». Проект считается принятым в акселератор только при статусе «В акселераторе», до момента зачисления в акселератор проект может отозвать свою заявку.

Здесь же организаторы акселератора проставляют статус команды, назначают команде проекта наставника, трекера и эксперта.

Важно: если организатор меняет роль пользователя в команде акселератора, например, переводит трекера в наставники, или удаляет его из профиля, а пользователь уже был назначен проекту в качестве снятой с него роли, то необходимо внести изменения также на уровне заявки.

Постановка задач проектам

Вкладка Задачи предназначена для создания и постановки единых задач нескольким проектам одновременно. Задачи могут ставить проектам только организаторы акселератора. Подставленные задачи будут отображаться в Цифровом профиле команд с признаком «От акселератора».

Организатор создаёт задачи, а наставник в последствии проверяет выполнение поставленных задач у команд.

Организатор нажимает на кнопку «Создать задачу»

Организатор заполняет необходимые поля и нажимает кнопку «Создать задачу»

• Название задачи
• Описание
• Автопроверка -- автоматическая проверка, как только команда приложит ответ.
• Скрывать ссылки артефактов для пользователей -- другие пользователи платформы не смогут видеть, или открывать приложенные командой документы.
• Возможность загрузки нового подтверждения при статусе задачи "Проверено" -- появляется. Участники команды могут приложить новый ответ после проверки ответа наставником. При этом предыдущий ответ полностью удаляется. Статус задачи меняется с «Проверено» на «Выполнена» и снова требуется проверка наставником.

После того как задача создана организатор заходит в задачу, нажимая на название задачи.

Далее организатор нажимает на кнопку «Управление задачей»

Назначить или снять задачу «Презентация команды»

У организатора есть возможность выбрать из открывающегося списка один или несколько проектов, которым будет поставлена задача.

При необходимости указываются даты публикации задачи и дедлайн.

Необходимо учесть, что команды имеют возможность прикладывать файлы/ответы по задаче, в том случае если организатор не поставил галочку на против функционала После дедлайна нельзя загружать артефакты.

Если организатор сразу выставил галочку, то приложить свой ответ после наступления дня дедлайна, команда не сможет.

Далее организатор нажимает кнопку «Применить»

Далее система перекинет пользователя на страницу с информации по поставленной задаче (страницу необходимо обновить в браузере).

Название проекта:

• Статус -- поставленной задачи
• Дедлайн -- по задаче
• Дата создания -- дата когда была создана задача

Создания трекшен сессий для трекеров

На данной вкладке организаторы акселератора создают трекшен-сессии для трекеров. В рамках трекшен-сессий оценивается работа команды проекта в акселераторе. Вкладка «Трекинг» необходима в целях формирования поэтапной оценки работы команды над проектом в акселераторе. Этапом плана является Сессия.

Организатор нажимает кнопку «Управление сессиями»

Система перекидывает организатора на общую страницу сессий, и организатор нажимает кнопку «Создать сессию».

• Поле для поиска по названию сессии
• Фильтр «Потоки»
• Кнопки
  • Сбросить - кнопка, позволяющая сбросить фильтры
  • Применить - кнопка, позволяющая применить фильтры
• Список вопросов - перечень вопросов сессии
• Создать сессию - кнопка, позволяющая создать новую сессию

Далее на странице создания сессии, организатор вносит необходимые данные, для создания сессии и нажимает кнопку «Создать сессию».

• Название сессии - поле обязательное к заполнению
• Последовательность - поле обязательное к заполнению
• Поток - поле обязательное к заполнению

После создания сессий, система покажет организатору созданные сессии и даст возможность редактирования.

Затем организатор может перейти в список вопросов по нажатию кнопки «Список вопросов».

Поле для поиска по названию сессии

• Фильтр «Потоки»
• Кнопки
  • Сбросить - кнопка, позволяющая сбросить фильтры
  • Применить - кнопка, позволяющая применить фильтры
• Список вопросов - перечень вопросов сессии
• Создать сессию - кнопка, позволяющая создать новую сессию

На странице списка вопросов, организатор создаёт вопрос по нажатию кнопки «Создать вопрос».

На открывшейся странице, организатор заполняет поля, для создания вопроса.

Название вопроса -- обязательное к заполнению поле.

Текст помощи вопроса -- необязательное к заполнению поле.

Тип вопроса – организатор выбирает тип из выпадающего списка.

Сессии - организатор выбирает сессию из выпадающего списка (можно выбрать несколько сессий).

• Текст вверху вопроса (название блока) - необязательное к заполнению поле

Последовательность -- обязательное к заполнению поле.

Организатор может сделать вопрос публичным/непубличным и или сделать вопрос оценкой вовлеченности.

Далее организатор нажимает кнопку «Создать вопрос».

Платформа перекинет организатора на следующую страницу, на которой организатор может нажать кнопку «Редактировать» (редактирование вопроса), либо нажать кнопку «Создать вариант ответа» (создание вариантов ответа для вопроса).

Когда организатор нажмёт кнопку «Создать вариант ответа», появится всплывающее окно для ввода варианта ответа. Пока организатор не введёт название, в нижний части окна будет видна надпись в жёлтой рамке -- нет вариантов.

После того как вариант ответа будет создан, надпись нет вариантов поменяется на название варианта ответа. Можно создать несколько вариантов ответа. Так же организатор может отредактировать вариант ответа или удалить его.

Создание форм экспертных заключений для проведения экспертиз на Эксперты НТИ

Переход к форме создания новой формы экспертного заключения возможен по кнопке «Создать форму» со страницы Экспертиза.

Организатор переходит на страницу формы экспертного заключения и заполняет необходимые поля в форме.

Страница с формой создания нового экспертного заключения содержит:

• Название - текстовое поле для указания названия формы, под которым она будет отображаться в таблицах. До начала ввода названия в поле отображается подсказка: "Краткое название до 80 символов"
• Даты начала действия - указывается в формате дд.мм.гггг чч:мм
• Даты завершения действия - указывается в формате дд.мм.гггг чч:мм
• Эксперты - поле для указания экспертов, которым будет назначена форма. Содержит выпадающий список со всеми экспертами акселератора. В самом поле написано "Эксперты (N)", где N - количество выбранных экспертов. Выбрать можно как одного, так и несколько экспертов. Для указания всех экспертов акселератора нужно нажать кнопку "Добавить всех" справа от поля. выбранные эксперты отобразятся на плашках с ФИО под полем. Для удаления эксперта из выбранных нужно нажать крестик на плашке с ФИО удаляемого эксперта.
• Блок вопросов - содержит описание всех вопросов формы экспертного заключения. Вопросы пронумерованы. Изначально форма содержит блок для одного вопросов, добавление вопросов происходит по кнопке: «Добавить вопрос». Форма вопроса содержит:
  • Заголовок - название вопроса
  • Тип вопроса - поле с выпадающим меню типов (выбор типа определяет дополнительные поля, которые появятся после установки типа):
    • Текстовое поле - дополнительные поля:
      • Представить в виде - выпадающее меню с вариантами:
        • Однострочное тестовое поле
        • Многострочное текстовое поле
      • Максимальная длина - указывается максимальное количество символов в ответе

Блок вопроса с дополнительными полями при выборе типа «Текстовое поле»:

Критерий --- оценка по балльной шкале от x до y. Дополнительные поля:

• Представить в виде --- выпадающий список с вариантом:
  • числовое значение
• от --- минимальное значение шкалы
• до --- максимальное значение шкалы

Блок вопроса с дополнительными полями при выборе типа «Критерий»:

Список - дополнительные поля:

• Представить в виде - выпадающий список с двумя вариантами:
  • Выпадающий список с одиночным выбором
  • Множественный выбор (чек-боксы)

Блок вопроса с дополнительными полями при выборе типа «Список»:

• Описание вопроса
• Подсказка для эксперта внутри поля для ответа - подсказки, которая будет отображаться внутри поля для ответа до начала ввода
• Подсказка для эксперта рядом с полем для ответа - подсказка всегда будет активна и отображаться рядом с полем для ответа
• Обязательность поля - чек-бокс выбор которого сделает вопрос обязательным при заполнении экспертного заключения
• Блок вопросов также содержит несколько управляющих пиктограмм в верхнем правом углу блока вопросов:
  • стрелка вверх - перемещение вопроса на одну позицию вверх очередности.
  • стрелка вниз - перемещение вопроса на одну позицию вниз очередности
  • Обратите внимание! нумерация вопросов идет всегда подряд, перемещение вопросов меняет также их нумерацию
  • корзина - удаление вопроса. Вопрос будет удален без дополнительного подтверждения.

Далее идут чек-боксы, определяющие настройки отображения формы и уведомлений экспертам об окончании экспертизы:

• Сделать видимыми для команды проекта только текст заключений без указания ФИО эксперта
• Направлять эксперту уведомление на почту при назначении на проект
• Сделать видимыми для команды проекта все заключения и ФИО экспертов
• Направлять эксперту уведомление об окончании экспертизы за 1 день
• Направлять эксперту уведомление об окончании экспертизы за 3 день

Кнопка «Экспортировать» позволяет выгрузить данные по экспертным заключениям.

Экспорт данных/выгрузку данных, необходимо делать после завершения периода действия экспертного заключения, иначе выгружаемые данные будут неполные.

Закладка «Все формы» на ней платформа даёт возможность просмотра все созданные формы.

В каждую форму можно провалится и внести изменения.

После нажатия на стрелочку, открывается форма экспертного заключения. Платформа даёт возможность внести изменения в необходимое поле.

Изменения сохранятся после нажатия на кнопку «Обновить».

Нужно помнить, что если форма уже была отравлена, то можно только добавлять вопросы, удалять нельзя.

Удалить нельзя.

Формы отравляются на Эксперты НТИ автоматически, при наличии связок проект-эксперт и эксперт-форма.