Инструкция для организаторов программы

Подтверждение критериев для подачи заявки на программу

Для подтверждения настройки критериев доступа организатор программы в профиле программы переходит в блок Управление и далее в Критерии для подачи заявки.

В критериях организатор визуально проверяет условия подачи командами заявок и подтверждает их нажатием на кнопку «Сохранить критерии».

Редактирование профиля программы

Организатор программы при необходимости может внести изменения в профиль программы. Для этого в профиле программы выбирается блок «Редактировать», вносятся изменения и далее сохраняются.

Все изменения будут выделены желтым цветом до того момента, пока их не подтвердит модератор на стороне УНТИ 2035. Выделение желтым цветом отображается только для организаторов программы и модераторов на стороне УНТИ 2035.

До подтверждения модератором изменений, программа не будет отображаться для пользователей на платформе.

После подтверждения изменений модератором на стороне УНТИ 2035 выделение желтым цветом будет снято. Программа станет видна всем пользователям на платформе.

Если в верхнем меню нет блока «Редактировать», значит модератор платформы заблокировал такую возможность. Для внесения изменений в профиль программы организатору программы необходимо обратиться к контактному лицу на стороне Университета 2035 для снятия блокировки редактирования.

Управление заявками команд и назначение наставника

Управление заявками осуществляется в блоке Управление.

В данном блоке организаторы программы видят все заявки от команд. При подаче заявки на программу заявка от команды имеет статус: «Заявка на рассмотрении».

Организатор программы напротив заявки выбирает вариант: «Принять в программу» или «Отклонить» с указанием причин отклонения для их исправления командой.

Зачислить на программу можно только ОДНУ команду среди направленных заявок!

После зачисления на программу статус команды меняется на «Принята на программу подготовки».

После завершения обучения по программе организатор проставляет команде статус: «Завершено успешно» или «Завершено не успешно». Для удобства отслеживания поступающих заявок от команд организатор программы может воспользоваться фильтрацией по статусам. Для этого в поле статус выбирается необходимый и нажимается кнопка «Применить».

После зачисления команды на программу обучения организаторы программы назначают команде наставника.

Если необходимо изменить наставника, то сначала текущий наставник удаляется, а затем назначается новый.

Также в блоке Управление организаторы программы могут выгружать отчеты по командам:
- список заявок от команд на уровне участников с ПНД (с персональными данными);
- список заявок от команд на уровне участников без ПНД (без персональных данных);
- список команд, успешно завершивших программу (должен содержать только одну команду).

Загрузка документов

На протяжении периода обучения команды по программе организаторы программы прикладывают документы в соответствии с требованиями проекта. Загрузка документов осуществляется в блоке Документы.

Каждый блок документов соответствует определенному типу документа.

При загрузке документов необходимо заполнить все поля и указать команду, по которой загружаются документы. Требования к заполнению полей по каждому блоку описаны далее в инструкции.

Требования к заполнению полей:

- в поле «Связь с командой» обязательно выбрать команду, по которой загружается документ;
- в поле «Название» указать краткое название документа: приказ, протокол, видеозапись, результат, дневник, отзыв;
- в поле «Номер документа» указать номер документа, при его отсутствии указать – БН;
- в поле «Дата документа указать дату самого документа для приказов, протокола, отзыва эксперта и дневника практики. При сохранении видеозаписи и результатов указывается дата фактического проведения промежуточной или итоговой аттестации;
- поле «Описание» является необязательным к заполнению, организатор может оставить в нем дополнительные комментарии в свободной форме.

Далее прикладывается сам документ и отдельно электронная подпись. Загруженные zip-архивом документы приниматься не будут.

! Приказы о зачислении и отчислении, протокол промежуточной аттестации по итогам реализации теоретического блока обучения должны быть оформлены в соответствии с локально-нормативными актами, утвержденными Провайдером, но с обязательным указанием наименования образовательной программы, вида образовательной программы, наименования молодежной инженерной команды (МИК). Наименование образовательной программы, вид образовательной программы должны соответствовать данным, указанным в образовательной программе, прошедшей открытый отбор гибких образовательных траекторий. Наименование и состав МИК должен соответствовать составу МИК на платформе Projects.

Основные файлы должны быть загружены в зависимости от типа документа в следующих форматах:

приказы, протоколы, отзывы, дневники в формате PDF,
видеозапись в любом видеоформате, аудиозапись в любом аудиоформате,
результаты аттестаций и данные ФРОД в формате .xls

Загрузка основного документа осуществляется следующим образом: в поле «Файл» нажать на кнопку «Добавить», выбрать необходимый документ, нажать на копку «Загрузить» и дождаться загрузки.

Затем осуществляется загрузка электронной подписи. Электронная подпись должна быть загружена к приказам, протоколам, отзывам и дневникам практики.

Загрузка электронной подписи осуществляется следующим образом: в поле «Файл с ЭЦП (при наличии)» нажать на кнопку «Добавить» и выбрать файл с ЭЦП, соответствующий основному документу. Файл с ЭЦП добавиться автоматически.

Далее необходимо нажать «Сохранить».

Все результаты аттестаций и данные ФРДО необходимо загружать только в формате .xls по строго установленным шаблонам. Любые изменения в шаблоне (добавление/удаление колонок, изменения текста в шапке таблицы) запрещены. Требования к заполнению таблиц описаны ниже.

Форматы файлов, которые организатор программы прикладывает по результатам аттестаций и по завершению программы в табличном виде:

1) Результаты промежуточной аттестации (теоретический блок) прикладывается в формате .xls со следующими данными не меняя название столбцов, их количество и местоположение. Строки, выделенные голубым цветом, в данной инструкции указаны для информации. В прикладываемые таблицы ее добавлять не нужно.

2) Результаты промежуточной аттестации (экспертиза концепции решения инженерной задачи) прикладывается в формате .xls со следующими данными не меняя название столбцов, их количество и местоположение.