Категории

Загрузка документов

На протяжении периода обучения команды по программе организаторы программы прикладывают документы в соответствии с требованиями. Загрузка документов осуществляется в блоке «Документы».

Каждый блок документов соответствует определенному типу документа.


При загрузке документов необходимо заполнить все поля и указать команду, по которой загружаются документы. Требования к заполнению полей по каждому блоку описаны далее в инструкции.

Требования к заполнению полей:

  • в поле «Связь с командой» обязательно выбрать команду, по которой загружается документ;
  • в поле «Название» указать краткое название документа: приказ, протокол, видеозапись, дневник, отзыв;
  • в поле «Номер документа» указать номер документа, при его отсутствии указать – БН;
  • в поле «Дата документа» указать дату самого документа: приказа, протокола, отзыва эксперта, дневника практики итд. При сохранении видеозаписей указывается дата фактического проведения промежуточной или итоговой аттестации.
  • поле «Описание» является необязательным к заполнению, организатор может оставить в нем дополнительные комментарии в свободной форме.

Далее прикладывается сам документ и отдельно электронная цифровая подпись. Загруженные zip-архивом документы не принимаются.

! Приказы о зачислении и отчислении, протокол промежуточной аттестации по итогам реализации теоретического блока обучения должны быть оформлены в соответствии с локально-нормативными актами, утвержденными МЦПК, но с обязательным указанием наименования образовательной программы, вида образовательной программы, наименования молодежной инженерной команды (далее - МИК). Наименование образовательной программы, вид образовательной программы должны соответствовать данным, указанным в образовательной программе, прошедшей открытый отбор гибких образовательных траекторий. Наименование и состав МИК должен соответствовать составу МИК на платформе Projects.

Основные файлы должны быть загружены в зависимости от типа документа в следующих форматах:
  • приказы, протоколы, отзывы, дневники в формате PDF,
  • видеозапись в любом видеоформате,
  • результаты аттестаций и данные ФРДО в формате .xls.
Загрузка основного документа осуществляется следующим образом: в поле «Файл» нажать на кнопку «Добавить», выбрать необходимый документ, нажать на копку «Загрузить» и дождаться загрузки.

Затем осуществляется загрузка электронной подписи. Электронная подпись должна быть загружена к приказам, протоколам, отзывам и дневникам практики.
Загрузка электронной подписи осуществляется следующим образом: в поле «Файл с ЭЦП (при наличии)» нажать на кнопку «Добавить» и выбрать файл с ЭЦП, соответствующий основному документу. Файл с ЭЦП добавиться автоматически.
Далее необходимо нажать «Сохранить».

Все результаты аттестаций и данные ФРДО необходимо загружать только в формате .xls по строго установленным шаблонам. Любые изменения в шаблоне (добавление/удаление колонок, изменения текста в шапке таблицы) запрещены.
Форматы файлов, которые организатор программы прикладывает по результатам аттестаций и по завершению программы в табличном виде:
1) Результаты промежуточной аттестации (теоретический блок) прикладывается в формате .xls со следующими данными не меняя название столбцов, их количество и местоположение. Строки, выделенные голубым цветом, в данной инструкции указаны для информации. В прикладываемые таблицы ее добавлять не нужно.

2) Результаты промежуточной аттестации (экспертиза концепции решения инженерной задачи) прикладывается в формате .xls со следующими данными не меняя название столбцов, их количество и местоположение.

3) Результаты итоговой аттестации прикладывается в формате .xls со следующими данными не меняя название столбцов, их количество и местоположение.

Данные для заполнения результатов организатор программы берет из профиля команды:

Unti-ID / (actor_unti_id) в таблицы заполняется без U, в формате: 1821276.

ID программы МЦПК берется из URL:

4) Данные ФРДО прикладывается в формате .xls со следующими данными не меняя название столбцов, их количество и местоположение.

Номер курса (course_id) берется из URL созданного куса в каталоге на платформе CAT: