Инструкция для провайдера по подаче заявки на участие в открытом отборе проекта "Обучение БАС" на платформе Университета 2035

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ И ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ТЕРМИНОЛОГИЯ

Слушатель – гражданин, получатель поддержки, студент, обучающийся.

ОО, Провайдер – организация, осуществляющая образовательную деятельность, подающая заявку на участие в рамках федерального проекта «Кадры для БАС».

Unti_id – идентификатор слушателя на платформе Университета 2035 (УНТИ), Unti.

РЕГИСТРАЦИЯ НА LEADER ID

Для работы с платформой Университета 2035 необходимо зарегистрироваться на Leader ID. Для этого перейдите по ссылке https://leader-id.ru, после чего в правом верхнем углу нажмите кнопку «Вход»

и нажмите «Зарегистрироваться» в форме авторизации.

После указания номера телефона появится форма регистрации нового пользователя:


Введите все необходимые для создания аккаунта данные.


РЕГИСТРАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИИ НА ПЛАТФОРМЕ УНИВЕРСИТЕТА 2035

Для перехода на платформу Университета 2035 на сайте проекта, расположенного по адресу: https://bpla.2035.university/programs, нажмите на кнопку «Участвовать». Вы будете перенаправлены в каталог курсов, расположенных на платформе Университета 2035 по адресу https://cat.2035.university/rall/ . Вы также можете перейти на платформу Университета 2035 напрямую.


В правом верхнем углу нажмите «Войти» для входа на платформу.



Авторизуйтесь на платформе с помощью аккаунта на Leader ID.

Для добавления организации перейдите в меню платформы Университета 2035.


Выберите “Добавить организацию”.


В открывшейся форме заполните все необходимые поля и нажмите «Создать». Если организация уже была создана ранее, проверьте актуальность данных организации.

*в поле «Название» укажите сокращенное наименование организации


*если вы не знаете, зарегистрирована ли уже ваша организация на Платформе, вы можете воспользоваться кнопкой «Зарегистрирована ли моя организация?».

Внесите дополнительную информацию о своей организации и нажмите кнопку «Сохранить».



ФОРМИРОВАНИЕ ЗАЯВКИ ОРГАНИЗАЦИИ НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ ОТБОРЕ

Чтобы сформировать заявку на участие в открытом отборе, необходимо перейти в личный кабинет. Для этого в боковом меню выберите «Личный кабинет».


Личный кабинет выглядит следующим образом:


  • Управление организациейуказывается название организации. Если пользователь представляет несколько ОО, будет отображаться выпадающий список для выбора нужной ОО. Нажатие на кнопку со стрелкой в заголовке блока открывает раздел «Управление организацией». Там же указывается процент заполнения информации об ОО.
  • Управление документами – показывает общее количество входящих и исходящих документов ОО. Нажатие на кнопку со стрелкой в заголовке блока открывает раздел «Работа с документами».
  • Управление курсами – показывает количество размещенных и опубликованных ОО курсов на платформе Университета 2035. Нажатие на кнопку со стрелкой в заголовке блока открывает раздел «Управление курсами».
  • Управление заявками – количество поданных и находящихся на рассмотрении заявок на курсы ОО. Нажатие на кнопку со стрелкой в заголовке блока открывает раздел «Управление заявками». (Стрелка будет неактивна до тех пор, пока не поступят первые заявки от граждан)
  • Управление администраторами – показывает количество действующих администраторов ОО. Нажатие на кнопку со стрелкой в заголовке блока открывает раздел «Администраторы организации».
  • Полезные материалы проекта «Обучение БАС» – в этом разделе представлена документация по проекту.
  • Под значком располагается информация о текущем состоянии заявки и инструкция по дальнейшим действиям.

Скачайте шаблон формы заявки (форма доступна в разделе Полезные материалы проекта «Обучение БАС») из личного кабинета и заполните его. Подготовьте необходимые приложения к заявке согласно перечню документов(перечень доступен в разделе Полезные материалы проекта «Обучение БАС»). Для загрузки документов на платформу Университета 2035 перейдите во вкладку «Работа с документами».



РАБОТА С ВКЛАДКОЙ «РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ»

  • кнопка «Входящие» – документы, поступившие в адрес ОО от платформы Университета 2035
  • кнопка «Исходящие» – документы, направленные ОО в адрес платформы Университета 2035
  • кнопка «Создать новый документ» – переход к форме создания нового документа
  • поле «Название документа» – поле поиска (может осуществляться по части названия)
  • фильтр «Проект» – оставляет в таблице документы, относящиеся к выбранному образовательному проекту
  • фильтр «Образовательная программа» – оставляет в таблице документы, относящиеся к выбранной образовательной программе
  • фильтр «Поток» – оставляет в таблице документы, относящиеся к выбранному потоку
  • кнопка «Фильтровать» по нажатию кнопки происходит фильтрация документов в таблице согласно указанным в полях фильтра условия

Загрузите заполненный шаблон заявки, а также приложения к ней, во вкладке «Работа с документами».

Для создания нового документа необходимо нажать кнопку «Создать новый документ».

В открывшейся форме заполните поля:

  • «Тип документа» (выберите в зависимости от загружаемого файла)


Загрузите соответствующие документы:

  • «Файл»
  • «ЭЦП»*

Нажмите на кнопку «Сохранить».


Ознакомиться с загруженными документами и узнать их статус можно во вкладке «Работа с документами», в разделе «Исходящие».



РАБОТА С ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСЬЮ*

ЭЦП - электронная цифровая подпись. На платформу необходимо загружать открепленную цифровую подпись. Открепленная цифровая подпись - это отдельный файл подписи (пример: файл формата sig).


Создание открепленной цифровой подписи на примере программы КриптоАРМ:

  1. Откройте программу КриптоАРМ
  2. В открывшемся окне выберите “подписать”.

3. После этого откроется окно мастера создания электронной подписи:

4. Нажмите кнопку «Далее».

5. Нажмите “Добавить файл”. Выберите файл, который необходимо подписать и снова нажмите “Далее”.

6. Выберите путь к папке и нажмите “Далее”.

7. В поле “Включить в подпись” выберите - “Все сертификаты пути сертификации”. Поставьте галочку в поле - “Сохранить подпись в отдельном файле”.


8. Выберите владельца сертификата. При необходимости введите пароль. И нажмите “Далее”.

9. В открывшемся окне нажмите “Готово”.

10. Файл подписи расположен в папке, путь к которой описан в шаге 6.


ПОДАЧА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ПРОЕКТЕ «ОБУЧЕНИЕ БАС»

Для подачи заявки на участие в проекте «Обучение БАС» перейдите во вкладку «Личный кабинет». Перед нажатием кнопки “подать заявку” подтвердите корректность и полноту предоставляемых Вами данных, путем проставления “галочек” в соответствующих полях. Обратите внимание, что без проставления всех “галочек”, кнопка подачи заявки будет неактивна.


После направления заявки ее статус изменится на “ожидайте результатов рассмотрения.

Пока заявка находится на рассмотрении, загрузка новых версий формы заявки и приложений недоступна.

В случае возникновения вопросов вы можете обратиться по адресу bpla.programs@2035.university



ЗАЯВКА ОТКЛОНЕНА

Если статус заявки изменился на «Заявка отклонена», ознакомьтесь с причиной отказа и следуйте дальнейшим инструкциям. После устранения всех замечаний повторно направьте заявку на участие в проекте «Обучение БАС».



ЗАЯВКА ОДОБРЕНА

Если статус заявки изменился на «Заявка одобрена», следуйте инструкциям для заключения договора о реализации гибких образовательных траекторий с Университетом 2035.