Проект: как над ним работать

В начале интенсива вы можете придумать идеи для будущего проекта самостоятельно или получить бизнес-задачи от реального стартапа. Вместе с другими участниками вы обсудите предложенные темы, выберите наиболее интересную из них и в итоге сформируете команду для дальнейшей работы над проектом. Все команды должны быть зарегистрированы в модуле People&Teams — так вы, ваши наставники и мы (организаторы) сможем отслеживать ваш прогресс в интенсиве и рекомендовать подходящий контент.

В этой инструкции мы расскажем: 

1. Что такое модуль People&Teams, и для чего он нужен?

2. Что такое «проект»?

3. Как зарегистрировать проект и команду в People&Teams? (пошаговый план)

4. Что делать с проектом после интенсива?

Что такое People&Teams, и для чего он нужен?

Это модуль, в котором собирается вся информация о проекте, о команде в целом и каждом из участников. В нем вы можете фиксировать свой прогресс, рассказывать о возникающих трудностях, а мы — отслеживать эту информацию. Другими словами, People&Teams — это ваш общий дневник, в котором группа вместе с наставником ведут то, что касается разработки на протяжении интенсива. 

Чтобы создать страницы проекта и команды, откройте вкладку «Проектная работа» (как показано на изображении ниже).

интерфейс People&Teams

Выше вы видите «витрину» всех проектов. Основная информация о каждом проекте расположена на превью, над витриной находятся фильтры для точечного поиска по названию, вузу, рынкам.

Создать команду и проект

Что такое «проект»?

Это задача, над которой работает команда студентов в течение всего интенсивa. Проектом может быть ваша идея (это «инициативный» тип проектов) или задание от индустриальной компании («заказной» тип). Например, создание новой линейки молочных продуктов или разработка приложения на смартфон. Каким будет тип проекта, решает вуз, но задачу себе вы выбираете сами.

Команда из 5-7 студентов, прошедших диагностику, объединяется вокруг каждой задачи. У группы есть трекер (он же – проектный наставник); его функции – курировать работу, отмечать ваш прогресс и помогать с выбором занятий и учебных материалов, наиболее полезных для работы над проектом.

Прочитайте наш материал о том, как придумать и выбрать подходящее название для вашей команды и проекта. 

Как завести проект и команду в People&Teams?

После формирования команд, они должны быть оформлены в People&Teams — это подтверждает присутствие каждого участника в группе и «регистрирует» проект. 

Находясь на вкладке «Проектная работа», нажмите на кнопку «Добавить проект». На открывшейся странице заполните поля: обязательные и дополнительные.

Обязательные

1. «Тип проекта». Если вы не знаете точно, какой тип проекта вы выполняете, проконсультируйтесь с наставником.
2. «Название». Желательно, чтобы название соответствовало той задаче, которую решает ваш проект. На забдьте про «Семь главных НЕ» при составлении названия
3. «Изображение». Загрузите и прикрепите логотип проекта.
4. «Описание». Расскажите о ключевых деталях проекта. Более подробно сформулируйте задачу, которую вы решаете.

Дополнительные:

1. «Рынки» — это рынки НТИ, если вы создаете продукт для рынков будущего;
2. «Технологические платформы» — если ваш продукт использует технологию одной из платформ списка;
3. «Методы» —  если в вашем проекте используются методы определенного типа из списка;
4. «Задачи», связанные с ИИ, которые с помощью вашего проекта могут быть решены.

Проект может быть соотнесен с несколькими признаками в каждой категории (например, с несколькими рынками или платформами) или не соотнесен ни с одним. Мы просим вас проводить это соотношение максимально честно и объективно.

Также введите ссылку на доску в Trello/MS Planner (в следующей мы расскажем, что это такое). Если при оформления проекта у вас еще нет доски, не волнуйтесь — можно сперва создать проект, а потом добавить ссылку, отредактировав это поле. Если при прикреплении доски у вас возникает ошибка, это значит, что ссылка на эту доску уже прикреплена к другому проекту.

Что делать, если возникает ошибка с прикреплением доски? 

• • • Вы можете создать новую доску.
    • Если вам нужна именно эта доска, то необходимо открепить ее от другого проекта. В том случае, если этот проект был удален, то администратор или РПД (руководитель проектной деятельности) из People&Teams смогут отвязать доску из заархивированного (удаленного) проекта.

Ниже заполните данные о команде. Обратите внимание, вы можете создать новую или добавить уже существующую команду (как показано на скриншоте ниже). Для этого нажмите на кнопку «существующая» и выберите команду из списка.

Для создания новой команды откройте вкладку «новая» и заполните поля:

1. Название
2. Участники (здесь укажите всех участников, вне зависимости от роли внутри команды). Введите имя и/или фамилию студента в строке и дождитесь, пока система найдет его профиль.
3. Лидер — участник, который сможет вносить изменения в проект и команду на платформе.
4. Редакторы (обладают тем же функционалом, что и лидер). Эта роль не обязательна. 

После заполнения нажмите кнопку «Добавить проект». Теперь перед вами открылась страница вашего проекта.

На ней вы видите блоки:

• «Команда» — состав участник,
• «Описание» вашего проекта,
• «Дневник проекта» — здесь отображается динамика работы над проектом.
• «Пользователи в Трелло\Planner» — состав участников рабочих досок текущего проекта.

И кнопки:

• «Презентация». Если вы загрузите презентацию и запишитесь на встречу с экспертом, он сможет ознакомиться с ней заранее. Так ваше получасовое общение станет более продуктивным. 
• «Оценить проект» (в правом верхнем углу). Вы можете оценить не только свой проект, но и другой команды.
• «Редактировать» (в правом верхнем углу). Нажмите сюда, если необходимо внести изменения. Обратите внимание: не меняйте тип проекта!
• «Поговорить с командой». Обратиться к участникам проекта. 
• «Цифровой профиль команды». Цифровой профиль команды формируется на основании задач всей группы. Фиксируются и выполненные и активные задачи. Также в STEPS отображены изучаемые темы, по ним и статусу проекта автоматически рекомендуется новый контент.
• «На тепловой карте». Тепловая карта — это матрица, в которой вы размещаете свой проект на пересечении сквотов и рынков НТИ, а также платформ. Не обязательная процедура. 
• «Создать запрос на бирже». Если в вашей команде не хватает компетенций для выполнения каких-либо задач, и ни один из участников не выбрал этот фокус развития — вы можете разместить запрос на бирже и привлечь помощника вне проекта. 

Что делать с проектом после интенсива? 

После завершения  работы над проектом, у вас будет шанс внедрить его в производство (если индустриальный партнёр одобрит вашу разработку). Есть и другие опции:

• продолжить работу над проектом – на следующем курсе бакалавриата или магистратуры,
• пройти отбор в акселератор,
• поучаствовать в конкурсах на гранты, 
• представить проект на научных конференциях и проектных мастерских.

Бонус: посмотрите, над какими проектами работали студенты интенсивов весной 2020 года!

Создать команду и проект

Если в этой статье вы не нашли необходимой информации, обратитесь в службу поддержки support@2035.university