Мы предлагаем делать так: обсудите темы и задачи, выберите самые интересные и отметьте их (например, в чате с другими участниками интенсива). Так вокруг разных идей сформируются команды. Все команды будут зарегистрированы в модуле People&Teams.
Что такое People&Teams, и для чего он нужен?
Это модуль, в котором собирается вся информация о проекте, о команде в целом и каждом из участников. В нем вы можете фиксировать свой прогресс, рассказывать о возникающих трудностях, а мы — отслеживать эту информацию. Другими словами, People&Teams — это ваш общий дневник, в котором группа вместе с наставником ведут то, что касается разработки на протяжении интенсива.
интерфейс People&Teams
Что такое «проект»?
Это задача, над которой работает команда студентов в течение всего интенсивa. Проектом может быть ваша идея (это «продуктовый» тип проектов) или задание от индустриальной компании («заказной» тип). Например, создание новой линейки молочных продуктов или разработка приложения на смартфон. Каким будет тип проекта, решает вуз, но задачу себе вы выбираете сами.
Команда из 5-7 студентов, прошедших диагностику, объединяется вокруг каждой задачи. У группы есть трекер (он же – проектный наставник); его функции – курировать работу, отмечать ваш прогресс и помогать с выбором занятий и учебных материалов, наиболее полезных для работы над проектом.
Как завести команду в People&Teams?
После формирования команд, они должны быть оформлены в People&Teams — это подтверждает присутствие каждого участника в группе и «регистрирует» проект.
- Зайдите в People&Teams и выберите «Контекст» в левом выпадающем меню. Контекст — это отдельное виртуальное рабочее пространство, например «Сетевой проектный модуль Университета 2035».
- Теперь выберите в меню вкладку «Команды». Нажмите на кнопку
.
- Заполните обязательные поля «Название» и «Описание» — придумайте имя команды и кратко расскажите о ней.
- Выберите вуз из предложенного списка.
- Введите имя и/или фамилию студента в строке «Участники», дождитесь, пока система найдет его профиль. Добавьте таким же образом каждого участника команды. Наставника к вашей команде можно добавить в качестве участника, позже руководитель проектной деятельности выставит ему нужную роль.
Как завести проект в People&Teams?
Теперь нужно завести проект, над которым работает команда. Обратите внимание: кроме вас и вашей команды никто не может работать с теми проектами, которые вы создали. Информация о них предоставляется только организаторам интенсива Университета 20.35.
- Зайдите в People&Teams и выберите «Контекст» в левом выпадающем меню. Контекст — это отдельное виртуальное рабочее пространство, например «Сетевой проектный модуль Университета 2035».
- Теперь выберете вкладку «Проекты». Нажмите на кнопку
.
- Заполните обязательные поля:
- «Тип проекта». Если вы не знаете точно, какой тип проекта вы выполняете, проконсультируйтесь с наставником.
- «Название». Желательно, чтобы название соответствовало той задаче, которую решает ваш проект. Строгих требований в этом поле нет, название может совпадать с именем команды или отличаться. Но учитывайте то, что название проекта будет отображаться в витрине проектов.
- «Изображение». Загрузите и прикрепите логотип проекта.
- «Описание». Расскажите о ключевых деталях проекта. Более подробно сформулируйте задачу, которую вы решаете.
- Необязательные поля можно будет заполнить и позже при редактировании проекта. Если вы готовы сделать это уже сейчас, то:
- Выберите команду проекта.
- Введите ссылку на доску в Trello (дальше мы расскажем, что это такое). Если при оформления проекта у вас еще нет доски Trello, не волнуйтесь — можно сперва создать проект, а потом добавить ссылку, отредактировав это поле.
- Если при прикреплении доски у вас возникает ошибка, как показано на картинке ниже, это значит, что ссылка на эту доску уже прикреплена к другому проекту.
Что делать?
- Вы можете создать новую доску.
- Если вам нужна именно эта доска, то необходимо открепить ее от другого проекта. В том случае, если этот проект был удален, то администратор или РПД (руководитель проектной деятельности) из People&Teams смогут отвязать доску из заархивированного (удаленного) проекта.
Я в команде, и мы в People&Teams, что теперь?
Заведите для команды доску на Trello.com, добавьте в неё аккаунт «Университета 20.35» trello@2035.university и наставника (кстати, не забудьте выдать ему админские права). Предварительно вам нужно авторизоваться и создать команду.
Подробнее о общем функционале Trello читайте в отдельной статье.
Доска Trello — это цифровой инструмент, который фиксирует все шаги, во время работы над проектом. Если вы разделите план действий на мелкие задачи и зафиксируете каждую из них в виде карточки на доске Trello, все участники смогут оценивать и объем работы, и продуктивность в ходе проекта, и компетенции друг друга. Доской Trello могут пользоваться все, у кого есть к ней доступ, а значит, все члены команды могут наблюдать за действиями и прогрессом друг друга. Trello синхронизируется с People&Teams, поэтому мы сможем отслеживать ваше движение по проекту.
Мы подготовили для вас шаблон доски Trello. В уже добавлено несколько полезных ссылок и созданы ключевые колонки.
Скопируйте этот шаблон перед началом проекта — так вам будет легче ориентироваться в описанных ниже инструкциях.
Для того, чтобы скопировать доску:
- зайдите в меню в верхнем правом углу экрана;
- затем нажмите «Назад» и выберите «Еще»;
- нажмите кнопку «Копировать доску»;
- введите название доски (лучше латиницей) и выберете команду, если она у вас уже есть.
Как правильно заполнить карточку задачи на доске Trello?
Спойлер: задача не из простых
- Начнем с главного: одна карточка — одна задача!
- При создании карточки на доске Trello сформулируйте ее название — это заголовок карточки, опишите постановку задачи и образ результата (как показано на картинке ниже). Чем более подробно и детально вы расскажете о том, что и каким образом нужно сделать, тем лучше. Используйте термины и ключевые понятия. Укажите инструменты, которые предстоит применить для решения задачи. Помните про деление на абзацы и избегайте излишне сложных и длинных предложений, чтобы не было путаницы.
- Подключите к карточке участников только этой задачи, но не более двух человек. Если задействованных людей больше, необходимо создать абсолютно аналогичную карточку и добавить остальных участников. Участники одной карточки выполняют одинаковые действия.
- Разделите доску Trello на три основных колонки: «To do», «Doing», «Done». Это три статуса, в которых может находиться карточка с задачей. Важно не забывать присваивать карточкам статусы, чтобы все участники могли следить за прогрессом работы. Вы должны озаглавить колонки именно так, как показано на картинке ниже, потому что эти данные будет анализировать машина. Помимо того, что вы научитесь формулировать задачи наиболее четко, также вы познакомитесь с языком, который способны распознать алгоритмы компьютерного семантического анализа текста.
- Только когда наставник подтверждает, что задача выполнена, вы можете переместить карточку в колонку «Done».
- Создайте колонку «Problems». В ней вы можете фиксировать все сложности, возникающие в ходе проектной деятельности. Оформлять карточку с проблемой также подробно, как и карточку с задачей не обязательно — заполнение произвольное.
- Вносите в карточку комментарии, как продвигается задача, какие появляются файлы. Зачем? В поле «Инструменты» указывайте то, что вы применяли для достижения результата — это конкретное программное обеспечение, методы, способы, подходы, технологии, форматы работы.
- Выполнив задачу, сообщайте об этом коллегам и наставнику: добавьте в карточку готовый «цифровой артефакт» (например, сделанный конспект, код, схему).
Вы можете посмотреть и скачать отдельную презентацию: Правила заполнения карточек Trello
Что делать с проектом после интенсива?
После завершения работы над проектом, у вас будет шанс внедрить его в производство (если индустриальный партнёр одобрит вашу разработку). Есть и другие опции:
- продолжить работу над проектом – на следующем курсе бакалавриата или магистратуры,
- пройти отбор в акселератор,
- поучаствовать в конкурсах на гранты,
- представить проект на научных конференциях и проектных мастерских.
Бонус: посмотрите, над какими проектами работали студенты интенсивов весной 2019 года!
Комментарии
0 комментариев
Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.