Работа с расписанием

Первое знакомство с интерфейсом расписания

Выбор контекста

Контекст — это отдельное образовательное пространство, закрытое для других пользователей платформы.

Если вы добавлены в несколько контекстов, переключаться между ними можно в верхнем левом выпадающем меню.

Основной ваш рабочий контекст - От идеи к прототипу

Вкладка «Программа» в шапке сайта платформы отвечает за все доступное вам расписание внутри контекста: https://xle.2035.university/timetable/all?context=from_idea_to_prototype

Как искать мероприятие?

  • Выбрать контекст. 
  • Указать тип мероприятия (мастер-класс, лекция и т.д.).
  • Выбрать тему.
  • Указать трек (рынок или его сегмент)
  • Выбрать период (месяц, неделя, день).
  • Ввести часть названия мероприятия или фамилию автора.



Карточка мероприятия

Выбрав нужное мероприятие из общего списка мероприятий и нажав на заголовок вы оказываетесь внутри карточки мероприятия. 

Здесь указаны спикеры и участники встречи, адрес мероприятия (реальный или виртуальный) и ссылки на сопроводительные материалы.

Если пользователь решает прийти на мероприятие – он(-а) нажимает кнопку «Записаться». Число участников на мероприятиях ограничено. Сроки записи – тоже. Записаться на события, которые пройдут в одно и то же время, не получится: система предупредит пользователя и предложит определиться с выбором.

Если пользователь не записывался заранее, но пришел, отметить посещение можно с помощью кнопки «Я здесь был» на странице мероприятия.

Также, по соответствующим кнопкам, есть возможность ознакомиться с материалами спикера (например, познакомиться с презентацией) и посмотреть трансляцию в записи (если они были своевременно загружены).

Мое Расписание

Когда вы записались на мероприятие, оно добавляется в раздел «Моё Расписание»

Здесь, в списке мероприятий, видно кнопки:

Оставить рефлексию. Нажав на эту кнопку, пользователь попадает в анкету. Таким образом мы собираем обратную связь — мнение и впечатление о пройденном мероприятии. Мы ждём от пользователь отзывы с каждого мероприятия.

Загрузить цифровой след. По нашей образовательной модели после каждого мероприятия студенты загружают цифровые артефакты, которые являются результатом их деятельности на мероприятии.  

Я здесь не был. Если студента не было на мероприятии, он(-а) может нажать на кнопку «Я здесь не был» и общая статистика по мероприятиям изменится (студент не будет считаться пропустившим занятие).

Все заявки автоматически одобряются, поэтому статус «Заявка принята» равен «Вы оставили заявку на это мероприятие».


Как принять участие в мероприятии?

Чтобы принять участие в очном мероприятии, необходимо записаться и прийти на площадку. Но многие мероприятия сейчас проходят в онлайне.

После того, как вы нажали кнопку «Записаться», на странице мероприятия появится кнопка «Войти в конференцию». Она станет активной за 10 минут до начала мероприятия. Без записи кнопка не доступна.



Сетевое расписание

Общие замечания: 

  1. Студенты и наставники всех интенсивов учатся и работают в одном контексте на платформе Университета 2035. Один контекст позволит обеспечить сетевое взаимодействие вузов (студентов, организаторов интенсива, преподавателей).
  2. Работа в общем контексте более ответственная, чем работа в личном контексте вуза. Нужно соблюдать единство стиля оформления, избегать накладок на общие обязательные мероприятия проектного трека (например, не ставить в парареллель с брифингами или матерской по проработке концепций).
  3. Каждый администратор платформы работает с расписанием в своём контексте, но все мероприятия отображаются в общем, сетевом контексте.
  4. Администраторы университета 2035 выступают в качестве модераторов образовательного пространства и стараются поддерживать: стилистическое единство расписания, ясность содержания, понятный доступ к мероприятиям.
  5. Регулярная коммуникация всех участников - залог успеха при составлении общего расписания.
  6. Один вуз не может закрыть все образовательные потребности студента, а сеть вузов - может. Мы ожидаем, что мероприятия одного вуза будут доступны студентам других вузов, но и возможность регулировать этот доступ - будет.
  7. Университет 2035 тоже участвует в составлении этого расписания.

Общее расписание состоит из двух основных “частей”:

Поддерживающие мероприятия проектного трека — это события, привязанные к циклу проектной деятельности в рамках интенсива, которые направлены на то, чтобы продвигать участников интенсива в работе над проектами и не допускать ее замедления и провисания. 

Образовательные онлайн мероприятия, которые организует вуз, университет 2035, точка кипения или другие акторы сетевого образовательного пространства.

А как же онлайн-курсы?

Онлайн курсы выведены в отдельное окно с каталогом курсов. Дополнять каталог могут администраторы университета 2035. Онлайн курсы не отображаются в полном расписании, тк они не привязаны к точному времени.


Идеальная карточка мероприятия: 

  1. Содержит заголовок и описания мероприятия, которое раскрывает его содержание. Если у мероприятия есть какие-то пререквизиты, они тоже указаны в описании.
  2. В “Авторах” мероприятия указаны ведущий (или несколько) и вуз-организатор. Перечень вузов заведут администраторы У2035 до окончания диагностики. 
  3. В “типе мероприятия” в нашей информационной системе указан формат работы (лекция, семинар, мастер-класс). Заполнение этого поля позволит студентам сортировать общее расписание. Типология предзадана, если вам не хватает какого-то типа, администраторы У2035 могут его добавить по запросу - обращайтесь в зулип.
  4. В адресе проведения указывается буквальный адрес, если мероприятие очное или название инструмента, в котором будет проходить мероприятие (Zoom, youtube, etc), если мероприятия пройдет в онлайне. 
  5. Для навигации студентов используется поле “трек”, в котором проставляется рынок или сегмент.
  6. Заполняется поле “тема”. В нем указывается верхнеуровневая типология, которая состоит из элементов: образовательное мероприятие, проектная деятельность, встреча с командой организаторов, другое.
  7. В графу “Факультет” (в ближайшее время ее название поменяется на “Формат проведения”) указываем формат проведения: онлайн, офлайн или смешанная (если есть трансляция, например).
  8. Мероприятие происходит в определенное время. 
  9. Мероприятие может быть “по выбору” - тогда студенты на него записываются - или “обязательным” - тогда на это мероприятие администратор платформы самостоятельно записывает студентов в обязательном порядке. Мероприятия по выбору имеют тип записи Run, закрытые - Closed
  10. В мероприятиях и пространствах должна быть проставлена вместимость.


Набор мероприятий

Набор — первая карточка, которую вы создаете в Labs. Это форма организации мероприятий, объединенных в цикл или курс. Цикл может состоять и из одного мероприятия, но оно все равно должно быть помещено внутрь набора.



Чтобы завести набор мероприятий зайдите на страницу «Наборы мероприятий» в боковом меню, далее — «Создать набор мероприятий». 

  • Заполните поля Название и Описание (есть возможность использовать html верстку), выберите Тип, Автора, Время и Пространство. 
  • Здесь же можно создать новый Временной слот и Автора, если вы их ещё не создавали.
  • Тип записи следует указать Run, то есть открытая запись. Открыть её вы сможете в созданном наборе мероприятий. На странице набора можно указать, в какие дни и сколько человек может записаться на него.
  • Параметр «Количество участников» ограничивает количество людей, которые смогут записаться на мероприятия этого набора.
  • Нажмите сохранить.


Ссылки на онлайн

Вы можете добавить ссылку на онлайн-трансляцию или сразу в поле описания или в отдельную строку, которая будет доступна пользователям по отдельной кнопке, за 10 минут до начала и после записи на мероприятие.

Внутри карточки созданного набора мероприятий в самом низу нажмите на зеленый карандаш редактирования отдельного мероприятия.

Здесь есть возможность добавить ссылки “Запись мероприятия” и “Zoom встреча”. Вовсе не обязательно тут д.б. ссылка на Zoom, это может быть любая другая платформа для трансляций.

Посмотреть что получилось вы можете в полном расписании или по серой кнопке “расписание” в правом нижнем углу в карточке набора мероприятий.

Если у вас возникают трудности при работе с платформой, общайтесь в Zulip.


Была ли статья полезна?

Да Нет