Инструкция к Zulip

Что такое Zulip?

Это корпоративная платформа для обмена сообщениями. Она напрямую связана с платформой Университета 20.35. Zulip можно использовать в веб-версии, хотя также есть удобные приложения для всех типов устройств.

  • Zulip позволяет выстроить многоканальную структуру чатов и не перегружать участников сторонней информацией. В этом ключевое отличие от чатов в Telegram или Whatsapp. В Zulip сообщения не потеряются в бесконечной «ленте».
  • Zulip позволяет взаимодействовать как внутри своей команды, так и с участниками других команд и даже вузов, что формирует общее коммуникативное пространство.
  • Zulip позволяет следовать принципам открытой коммуникации, которых мы придерживаемся. Именно открытая коммуникация дает возможность понимать всем участникам проекта в целом картину интенсива. Поэтому мы ведем обсуждения только в каналах, а личные сообщения в нашем пространстве отключены.
Как авторизоваться?
  1. Перейти по ссылке в Личном кабинете.
  2. Вы попадете в меню регистрации. Прочитайте небольшую инструкцию. Нажимайте кнопку «Зарегистрируйтесь через SSO.2035».
    ______________2021-03-03___22.46.36.png
  3. Система может попросить вас снова ввести данные из Leader-ID. Используйте те же логин и пароль, которые вы вводили при регистрации на платформу.

    ______________2021-03-03___22.47.09.png

  4. Теперь вы на странице регистрации в самом Zulip. Если вы участвовали в Архипелаге 20.35, то вам будет предложено импортировать настройки — этого не нужно делать. Почта по умолчанию будет та же, через которую вы регистрировались на платформе и в Leader-ID.

    ______________2021-03-03___22.48.16.png

  5. Укажите свою фамилию и имя, а также укажите в конце имени свой вуз и нажмите «Зарегистрироваться».
  6. Ура! Вы внутри. Информацию о структуре каналов и о том, как пользоваться этим мессенджером, вы найдете ниже.
  7. Если вы планируете пользоваться браузером, то мессенджер открывается по ссылке edunetwork.talk.2035.university. Но можно скачать приложение
Приложение Zulip

Для Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zulipmobile

Для iOS: https://apps.apple.com/us/app/zulip/id1203036395

Для ПК: https://zulip.com/apps/windows

Зайдите в приложение и добавьте новую организацию:

______________2021-03-03___22.51.07.png

Введите ссылку edunetwork.talk.2035.university. По этой же ссылке Zulip открывается и в браузере. Далее также войдите через SSO.

______________2021-03-03___22.52.01.png
Войти через sso (интеграция с leader-id)

Как устроена коммуникация в Зулипе?
  • Вы можете общаться в открытых и закрытых каналах.
  • В любых каналах вы можете наладить настройки оповещения (нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу или над каналами).

______________2021-03-03___22.53.49.png

  • Если вы обращаетесь к кому-то лично, обязательно «тегайте» их (через знак «собачки» @) — иначе пользователь может пропустить ваше сообщение.
      • По техническим вопросам и работе с платформой можно обращаться по тегу @адмиристраторы 20.35
  • Внутри каналов общение строится по темам (это аналог тредов или веток обсуждений). Вы можете начать свою тему (она задается в шапке сообщения), либо продолжить уже существующую, выбрав ее в списке в левом меню.

______________2021-03-03___22.55.47.png

  • Личные сообщения отключены — у нас культура открытого диалога: важно, чтобы все могли видеть, какие вопросы и решения возникают.
  • Обмен персональными данными в соображениях безопасности и цифровой гигиены мы ведём только в закрытых каналах.
Структура пространства

Открытые каналы

Это каналы, в которых переписка видна всем пользователям мессенджера. Любой пользователь может добавиться в открытый канал, прочитать переписку и ответить на сообщения. Когда вы зайдёте в Zulip, то по умолчанию увидите 3 открытых канала, в которых также добавлены организаторы интенсива.

______________2021-03-03___22.56.50.png

  • Помощь —здесь можно задавать организационные вопросы и вопросы, связанные с техподдержкой.
  • Вопрос по проекту — здесь можно задать вопрос по проектной деятельности (по рынкам, технологиям, инструкциям, методологии) методологам проектной деятельности Университета 2035, в том числе вопросы перед Q&A сессиями с методологом для формирования актуальной повестки на сессию.
  • Оповещения — здесь мы будем публиковать напоминания о мероприятиях, новости и объявления. Этот канал односторонний (как каналы в telegram), сообщения в нем публикуют организаторы – это поможет вам не терять важные сообщения.

Закрытые каналы

Это каналы, к которым можно присоединиться только по приглашению. В списке каналов слева они выделены «замочком» . Наше коммуникативное пространство предполагает отдельные закрытые каналы для организаторов и закрытые каналы студентов для работы над проектами. Эти каналы появятся после того, как вы разделитесь на команды и зарегистрируете их на платформе. Вы сможете создавать каналы 4 типов:

  1. Канал вашей команды — туда автоматически попадут все участники команды, включая наставников, а также бот, который связывает Zulip и платформу «Университет 20.35 Data Account». Этот канал формируется автоматически.
  2. Канал вакансии — если вы ищете в свою команду новых участников через сервис биржи вакансий на платформе, то закрытый канал автоматически появится, когда кто-нибудь откликнется. В него будут добавлены все участники команды, соискатель и бот. (*описание сценария с вакансиями вы получите позже, когда это станет актуально)
  3. Канал с экспертом — если экспертов заинтересует ваш проект, они могут создать закрытый канал с вашей командой.
  4. Кроме того, есть возможность самостоятельно создавать дополнительные каналы, если это потребуется, по кнопке «добавить канал» внизу списка каналов ______________2021-03-03___22.58.39.png. Канал может быть открытым или закрытым — вы зададите нужные вам настройки и добавите любых участников.
Как пользоваться Zulip: лайфхаки
  1. Настройки: в меню настроек (серая шестеренка в правом верхнем углу экрана) вы можете задать параметры оповещений, поменять язык интерфейса (по умолчанию выбран английский, но есть локализованные версии, в том числе и на русском), отредактировать имя пользователя (мы просим указывать ваши настоящие имя и фамилию, а также ваш вуз для удобства коммуникации) и установить аватар.
  2. Список каналов: чтобы не терять важные каналы, которыми вы пользуетесь чаще остальных, их можно закрепить вверху, как показано на картинке.

    ______________2021-03-03___23.00.05.png

  3. Отмеченные сообщения: чтобы не потерять важные сообщения, вы можете отметить их звездочкой — они сохранятся в меню «Отмеченные сообщения».

    ______________2021-03-03___23.00.35.png
  4. Помощь в управлении интерфейсом: синие знаки вопроса — это подсказки. При нажатии на них откроется всплывающее окошко с инструкцией по этому элементу интерфейса.

______________2021-03-03___23.00.53.png

До встречи в пространстве Zulip!